Wir freuen uns, dass du dich bei uns als Trainee im aktuellen Recruitingzeitraum bewerben möchtest. Im Folgenden informieren wir dich über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Daten.  

Verantwortlich

Der Verein ist für den Umgang mit Deinen Daten verantwortlich.

VIA Studentische Unternehmensberatung e. V. 
Emil-Figge-Straße 76 
44227 Dortmund 
Telefon: +49 231 9742 – 4430 
Telefax: +49 231 9742 – 4431 
E-Mail: info@via-ev.de 

Gesetzlich vertreten wird der Verein durch den Vorstand gem. § 26 BGB. Gegenwärtig sind das Marlon Warrach, Tobias Koslowski, Jerome Lange, Alexander Kochon. 

KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN 

Bei allen Datenschutzrechtlichen Fragen wird der Verein durch einen Datenschutzbeauftragten unterstützt:

Alexander Kochon
Emil-Figge-Straße 76
44227 Dortmund
datenschutz@via-ev.de

Dieser überprüft und berät den Verein im Umgang mit personenbezogenen Daten.  

DATENERHEBUNG

Im Zuge deiner Online-Bewerbung werden von uns die nachfolgend aufgezählten persönlichen Bewerbungsdaten von dir erhoben und verarbeitet: 

1. Name, Vorname 
2. Wohnort (Adresse) 
3. Telefonnummer 
4. E-Mail (Private Mail / Universitätsmail) 
5. Universitätsangaben (Universitätsname, Semester, Studiengang und geplanter Abschluss)  
6. Kompetenzen und Interessen  
7. Praxiserfahrung, Tätigkeiten neben dem Studium und Projekterfahrung  
8. Immatrikulationsbescheinigung  

ZWECK DER DATENERFASSUNG / WEITERGABE

Die Erhebung und Verarbeitung deiner persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für das Auswahlverfahren im aktuellen Semester. Deine Bewerbung wird sowohl im Rahmen der Vorauswahl als auch des weiteren Auswahlprozesses nicht maschinell geprüft. Die Bewerbung wird durch den Vorstand sowie Mitglieder unseres Vereins gesichtet und geprüft. Im Fall einer technischen Fehlermeldung während der Bearbeitung der Bewerbung werden bereits eingegebene Daten zur Prüfung und Behebung der Fehlermeldung an den IT-Verantwortlichen von VIA automatisch weitergeleitet. 

Alle mit der Bearbeitung befassten Personen sind gesondert zur Verschwiegenheit verpflichtet und behandeln deine Daten strengvertraulich. Deine Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten in erster Linie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung einer Mitgliedschaft auf im Sinne des § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). 

Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe deiner Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 I a DSGVO (Einwilligung). 

AUFBEWAHRUNGSDAUER DER BEWERBUNGSDATEN 

Eine Löschung deiner persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erfordern, oder Du einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt hast 

DATENSICHERHEIT

Um die im Rahmen deiner Bewerbung erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen haben wir diverse technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Deine Daten werden mit Hilfe einer Anonymisierungssoftware verschlüsselt, bedeutet, dass dein Name gegen eine ID-Nummer ausgetauscht wird. Die Rückverfolgung von der ID-Nummer auf deinen Namen kann nur unser IT-Ressortleiter durchführen. Folglich werden auch deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse anonymisiert. Insbesondere erfolgt die Übertragung deiner Online-Bewerbung verschlüsselt gemäß dem aktuell anerkannten Stand der Technik. 

DEINE RECHTE

Deine nachfolgenden Rechte kannst du gegenüber VIA Studentische Unternehmensberatung e. V. jederzeit unentgeltlich geltend machen. Weitere Informationen zur Wahrnehmung deiner Rechte findest du auf der Webseite https://via-ev.de/impressum-und-datenschutz/.

Auskunftsrecht: Du hast das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu erhalten. 

Berichtigungsrecht: Du hast das Recht, von uns die Berichtigung dich betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. 

Recht auf Löschung: Du hast das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung deiner Daten zu verlangen. Danach kannst du beispielsweise die Löschung deiner Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem kannst du eine Löschung verlangen, wenn wir deine Daten auf der Grundlage deiner Einwilligung verarbeiten und du diese Einwilligung widerrufst. 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn du die Richtigkeit deiner Daten bestreitest. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten kannst du dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. 

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, hast du das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln. 

Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hast du das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos widerrufen. 

Beschwerderecht: Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung deiner Daten zu beschweren.

AUSKUNFTSRECHT UND WIEDERRUF

Solltest du Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung deiner personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wende dich bitte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.